Asset Inventory Use Case
The challenges that surround asset management in the corporate data center environment are significant. SOX regulations require that a corporation be able to actively identify and locate high-value assets and assets that contain information such as customer data, human resource data, and financial transactions. Leveraging barcode and RFID technology to automate common business processes relating to critical assets and media in data centers has many benefits. Improving visibility and
tightening security can be achieved by automating three key functions.
Inventory Audit
Management is required to maintain a complete accounting of all equipment. Inventory audits are done at least annually and at great cost and effort. Sensify has delivered significant benefits that include:
- Conducting Inventory audits across multiple facilities with little or no infrastructure investment
- Accurately cycle count inventory in hours, not days, weeks or months
- Instantly retrieving automated reports for management and compliance
With tagged assets, our customers are achieving 100% accuracy while eliminating 90% of audit costs, enabling instant reconciliation and reduced asset shrinkage.
Asset Tracking
The ability to track each asset or media from the moment it is registered with the asset management system of the data center is essential. Benefits include:
- Tracking assets and media in realtime as they are moved in an out of a data center
- Reservation functionality to schedule specific assets for use or maintenance
- Instant alerts upon unauthorized movement of assets
Leveraging Sensify’s solutions can automate common business processes relating to critical assets and media in the data center has come of age and is delivering results.
Asset Security
With the growing incidence of identity theU, companies are becoming increasingly concerned over the security of the information that is maintained in their data centers. Sensify delivers real benefits including:
- Detecting the removal of devices from the data-center in real-time
- Insuring only authorized personnel have access to secure areas
- Providing alerts and alarms for any violation of security rules
Through the use of Sensify’s solutions, security can be greatly enhanced through the location and tracking of servers, media libraries and personnel as well as the physical monitoring of a facility.
Strict management and control over cri9cal business processes and assets allows enterprises to reduce cost and risk while improving productivity, efficiency, and service levels. Sensify’s technology deployment drives operational and logistical efficiency, minimizing repetitive manual labor and delivering more accurate data capture by flawlessly identifying assets and personnel in real 9me throughout the data center.[/vc_column_text][vc_column_text css=”.vc_custom_1463988890749{border-top-width: 1px !important;padding-top: 15px !important;border-top-color: #b71521 !important;border-top-style: solid !important;}”]
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Las políticas internas y el cumplimiento de las normativas SOX requiere que una empresa sea capaz de identificar y localizar activamente todos activos fijos declarados en sus libros.
Una empresa típica tiene miles de activos tales como vehículos, herramientas, equipos multimedia, portátiles, servidores, equipos de redes, muebles y equipos de prueba de laboratorio que se distribuyen en varios lugares. Las empresas no tienen verdadera visibilidad porque la información de sus activos normalmente se mantienen en sistemas tan dispares como las aplicaciones financieras (ERP), sosftwares de gestión de activos ,mantenimiento y de calibración. A menudo, no hay una correlación entre los sistemas financieros y el
actual sistema de gestión de inventario.
Aprovechando las soluciones de Sensify para automatizar los procesos empresariales comunes relativos a mercancías importante tiene muchos beneficios. Mejorar la visibilidad y reforzar la seguridad puede lograrse mediante la automatización de las siguientes funciones clave.
Auditoría de Inventario
La dirección de una empresa está obligada a mantener una contabilidad completa de todos los equipos. Las auditorías de inventario se suelen realizar al menos una vez al año, lo que supone un gran coste y esfuerzo, por ello Sensify ha logrado grandes beneficios que incluyen:
- Llevar a cabo auditoría de inventario a través de múltiples instalaciones con poca o ninguna inversión en infraestructura.
- Precisión de inventario, se realizan cíclicamente en horas, no en días, semanas o meses.
- Recuperación inmediata de informes automatizados para la gestión y cumplimiento de mercancía etiquetadas, nuestros clientes están alcanzando el 100% de precisión al tiempo que elimina el 90% de los gastos de una auditoría, lo que permite una conciliación instantánea y reduce la pérdida por daños en la mercancía.
Seguimiento de Activos
La capacidad de realizar un seguimiento de cada producto o de los medios de comunicación con el que se registra en el sistema de gestión de mercancía del centro de datos es esencial. Los beneficios que incluyen son:
- Seguimiento de mercancía y medios de comunicación en tiempo real a medida que se mueven, dentro o fuera del centro de datos.
- Función de reserva para programar mercancía específica tanto para su uso como su mantenimiento. específicos para uso o mantenimiento.
- Alertas instantáneas tras el movimiento no autorizado de mercancía.
Aprovechando las soluciones de Sensify para automatizar los procesos empresariales relativos a la mercancía han llegado a un punto álgido de maduración y esta´ dando muy buenos resultados.
Las empresas están cada vez más preocupadas por la seguridad de la información que tienen en sus centros de datos. Sensify ofrece beneficios que incluyen:
- Detección de la desaparición de dispositivos en el centro de datos en tiempo real.
- Asegurar que sólo el personal autorizado tenga acceso a las áreas de seguridad.
- Proporcionar alertas y alarmas para cualquier intrusión en la seguridad.
Mediante el uso de las soluciones de Sensify, la seguridad puede verse incrementada notablemente mediante la localización y seguimiento de los servidores, bibliotecas multimedia y personal, así como la supervisión física de una instalación.
Rigor de gestión y control de los procesos de negocio y mercancía permite a las empresas reducir costes y riesgos, a la vez que mejora la productividad, la eficiencia y los niveles de servicio. La implementación de la tecnología de Sensify impulsa la eficacia operacional y logística, lo que minimiza el trabajo manual repetitivo y proporciona una mayor precisión en la recogida de datos, identificando la mercancía y al personal en tiempo real en el centro de datos.
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